ALLER AU CAMP DE JOUR, C’EST…

Plonger dans un univers de plaisir et de découverte
Pouvoir dépenser son énergie à fond
Rire et avoir du plaisir tous les jours
Se faire une foule d’amis
Découvrir de nouveaux jeux et de nouvelles disciplines
Avoir les yeux qui pétillent
Développer de nouveaux champs d’intérêt
Apprendre à se connaître et à se dépasser
Développer son autonomie
Garnir sa banque de souvenirs
Avoir des tonnes d’anecdotes à raconter
Chaque jour, au retour à la maison… vouloir que l’été ne finisse jamais!

FONCTIONNEMENT ET RÈGLES

Vous trouverez dans cette section les règles à suivre et les informations importantes au sujet du fonctionnement du camp.

Inscription et annulation

INSCRIPTION – CAMP DE JOUR

Toutes les inscriptions doivent être faites en ligne, via la plate-forme Voilà. Si vous possédez déjà un compte Voilà, veuillez cliquer ICI. Si vous ne possédez pas de compte Voilà, n’attendez pas à la dernière minute et créez votre compte dès maintenant, tout en ajoutant vos enfants dans la section Les membres de ma famille, en cliquant ICI.

Les résidents de Ville-Marie pourront s’inscrire du 30 avril au 6 mai 2024.

Si des places sont toujours disponibles, elles seront offerts aux non-résidents.

Les non-résidents pourront s’inscrire du 8 au 10 mai 2024.

Le coût est de 100 $ par semaine pour les résidents de Ville-Marie et de 200$ par semaine pour les non-résidents.  La politique familiale adoptée par la Ville de Ville-Marie prévoit un rabais pour les familles résidentes ayant plusieurs enfants. Il se décline ainsi :

2e enfant : 10 % de rabais

3e enfant : 15 % de rabais

4e enfant : 20 % de rabais

ANNULATION

Il sera possible d’annuler l’inscription d’un enfant si la demande est faite au-moins une semaine à l’avance.  Aucune annulation sera faite la semaine même.

Dans le cas où un enfant ne peut plus participer aux activités du camp de jour, la Ville de Ville-Marie remboursera les frais d’inscription,  moins 15 % pour les frais d’administration.

Toute demande de remboursement devra être effectuée sur le formulaire «Demande de résiliation d’inscription». Ce formulaire est disponible en cliquant ici.

Si l’enfant est expulsé du camp en raison de mauvais comportements, aucun remboursement ne sera accordé.

INSCRIPTION – SERVICE DE GARDE

Lors de l’inscription au camp de jour de votre enfant, vous pourrez choisir d’ajouter le service de garde le vendredi.

Le coût est de 20 $ par vendredi pour les résidents de Ville-Marie et de 40$ par semaine pour les non-résidents.  La politique familiale ne s’applique pas pour le service de garde.

Fonctionnement

Depuis notre expérience (très concluante) de 2020 avec le COVID-19, notre camp s’est donné la mission de faire passer le plus de temps possible à l’exérieur à tous les enfants.  Il suffit d’adapter les vêtements et le tour est joué!

L’Aréna Frère Arthur-Bergeron nous sert de point de rassemblement le matin et lors des journées de pluie.

Chaque groupe a une chambre de joueurs attitrée pour y laisser les effets personnels.

Aucun parent ne sera autorisé à entrer à l’intérieur. En arrivant le matin, il laissera son enfant dans le stationnement de l’aréna, où une personne sera présente de 8 h à 9 h pour l’accueillir et le guider à son groupe. En fin de journée, entre 16 h et 17 h, les enfants se trouveront à l’extérieur.

Plus d’informations vous seront communiquées avant le début du camp de jour.

Sécurité de votre enfant

Soyez assurés que tout est mis en place pour assurer la sécurité de votre enfant. Nos animatrices ont reçu plusieurs formations (DAFA, Tremplin Santé, RCR, premiers soins et coups de chaleurs). De plus, nous appliquons le Cadre de référence des camps de jour municipaux relevant de l’Association québécoise du loisir municipal, en partenariat avec l’Association des camps du Québec, qui assure un bon encadrement et de bonnes pratiques en camp de jour.

Il est donc très important que vous donniez tous les renseignements demandés lors de l’inscription de votre enfant. Nous pourrons de cette façon mieux encadrer votre enfant et agir ou mettre en place des stratégies pour qu’il vive une expérience optimale au camp.

Durée et horaire

CAMP DE JOUR

7 semaines de camp de jour vous sont offertes, du 25 juin au 9 août 2024.

Le camp de jour est du lundi au jeudi. Les portes ouvrent dès 8 h et ferment à 17 h. Les activités du camp débutent à 9 h et se terminent à 16 h.

SERVICE DE GARDE

Le service de garde se déroule le vendredi, de 8h à 17h.  Les enfants seront sous la supervision des aide-animateurs pour toute la journée.

 

Des frais de 5 $ par enfant pour chaque minute de retard (après 17 h 10) seront facturés aux parents retardataires.

Que fait mon enfant au camp?

Une semaine au camp de jour, c’est une foule d’activités physiques, culinaires, de loisir, de plein air et de découvertes! Il y a aussi des chansons, de la musique, des grands jeux, des sorties dans les parcs de la ville, à la plage municipale, à la Galerie du Rift.

Chaque journée est différente et les animatrices adaptent leurs activités en fonction de la température et de l’énergie des enfants.

Il se peut bien sûr que durant les jours de pluie, ils écoutent un film sur une toile géante installée dans l’aréna et mangent du pop-corn. Ils ont aussi accès aux livres de la bibliothèque La Bouquine que nous changeons plusieurs fois durant l’été.

Au service de garde, les enfants auront davantage le choix de leurs activités et profiteront des différents parcs de la Ville.

Dîner et collations

L’enfant doit se présenter au camp avec son lunch froid ainsi que deux collations. Il doit avoir une bouteille d’eau clairement identifiée. Étant donné les nombreuses allergies, nous vous prions d’éviter le beurre d’arachides, les noix, les mangues et les kiwis.

Au camp de jour de Ville-Marie, nous privilégions les aliments sains.  Merci de prioriser ces aliments pour le repas et les collations de votre enfant.

Politique sur la discipline

Un contrôle disciplinaire sera en vigueur au camp. En effet, chaque enfant aura seulement trois avertissements (pour chaque journée) avant d’être réprimandé.

La conséquence en réponse à un comportement désobligeant (c’est-à-dire quand un enfant ne respecte pas les règlements et qu’il a été averti trois fois en une journée) sera le retrait pour une journée complète du camp de jour. Si cela se produit, l’animatrice vous avisera lorsque vous viendrez chercher votre enfant; de cette manière, vous serez prévenu d’un possible retrait de votre enfant au camp de jour.

Après trois journées de retrait, votre enfant se verra retirer le droit de fréquenter le camp de jour; il sera alors expulsé pour le reste du camp de jour, et ce, sans remboursement possible. Cette démarche vise à établir une bonne harmonie, à assurer la sécurité des enfants et à garder une certaine discipline au sein des groupes du camp de jour.

Mesures prises lors d’un accident ou incident

Lors d’un accident ou d’un incident, l’animateur ayant intervenu auprès de votre enfant doit obligatoirement remplir un rapport d’incident/accident et vous le faire signer. Les animateurs ont accès en tout temps à une trousse de premiers soins complète et inspectée chaque année. En cas d’accident grave, toutes les mesures seront prises pour assurer le bien-être de votre enfant (ambulance, etc.) et vous serez averti dans les plus brefs délais.

Politique sur les jeux électroniques

Les jeux électroniques, les iPhone, iPad, tablettes, etc. sont interdits au camp. Si un enfant est vu avec l’un de ces jeux, celui-ci sera confisqué pour la journée. Cette mesure est dans le but d’avoir le plus de plaisir ENSEMBLE!!!

L’équipe d’animateurs utilisera des cellulaires dans le seul but de communiquer rapidement entre eux et pour avoir un moyen de communication lors des sorties.

Politique de départ des enfants

Veuillez noter que votre enfant pourra quitter le camp avec une personne que vous aurez préalablement autorisée dans le formulaire d’inscription de l’enfant ou par un avis écrit du parent remis à l’animatrice.

Si ce n’est pas une personne autorisée qui vient chercher votre enfant, le personnel ne sera pas autorisé à le laisser partir, peu importe le lien de parenté qui l’unit à cette personne.

Votre enfant ne pourra quitter le camp de jour sans votre permission. Si vous l’autorisez à quitter seul le camp à pied ou à vélo, il est important de nous en aviser et de nous préciser l’heure de départ de votre enfant; les animateurs respecteront cet horaire.

Besoins particuliers

Si votre enfant a des besoins particuliers, des problèmes de comportement ou de santé nécessitant une attention particulière, veuillez nous en aviser lors de l’inscription.

Nous pourrons ainsi faire un meilleur suivi et mieux encadrer votre enfant lors de son séjour au camp de jour.

Matériel de base nécessaire
  • Casquette ou chapeau
  • Espadrilles ou sandales fermées
  • Vêtements de rechange
  • Maillot de bain et serviette
  • Crème solaire
  • Chasse-moustiques
  • Boîte à lunch (avec bloc réfrigérant), dîner froid et deux collations
  • Bouteille d’eau
  • Étui comprenant : crayons couleurs de bois, ciseau, colle en bâton, crayons de plomb et gomme à effacer

Le matériel doit être identifié au nom de l’enfant. Il est suggéré de mettre le matériel dans un sac à dos, ce qui facilite les déplacements lors d’activités. L’identification du sac à dos est aussi obligatoire.

Habillement

Il est important que les enfants portent des vêtements appropriés, adaptés à la température et aux activités.  Un chapeau ou une casquette est un bon moyen de se protéger du soleil.

Nous suggérons fortement que chaque enfant ait du linge de rechange dans son sac à dos qui pourra servir en cas d’incident.

Objets oubliés

Durant le séjour de votre enfant, le personnel fait régulièrement des rappels pour s’assurer que chacun prend soin de ses effets. En cas d’oubli, les effets seront placés dans une boîte, dans le local de votre enfant.

De plus, nous publierons des photos des objets oubliés ou perdus sur le groupe Facebook du camp de jour auquel vous devrez adhérer au début de l’été.

Tout objet non réclamé se retrouvera au Comptoir Jean XXIII à la fin de l’été.

Médicaments

Si votre enfant doit prendre un médicament prescrit durant sa présence au camp, il vous faudra remplir le formulaire prévu à cet effet (disponible en cliquant ici) et le remettre à la personne qui acceuillera votre enfant le matin.

COVID-19

Nous appliquerons les mêmes règles que le milieu scolaire pour les enfants et les règles de la CNESST pour le personnel.

Il est de votre responsabilité, et TRÈS IMPORTANT, d’appliquer ces règles et de mentionner à la coordonnatrice du camp de jour, si votre enfant a ou présente des symptômes de COVID-19. 

Partenaires financiers :

Aide financière dans le cadre de l’Entente de développement culturel de la MRC de Témiscamingue.

Aide financière dans le cadre du programme Emploi d’été Canada.